1. Munkaszakasz: Alapmodulok paraméterezése
• Munkaszakaszt lezáró mérföldkő tervezett időpontja: 2017.12.31.
• Munkaszakasz keretében elvégezni tervezett fő feladatok:
o Projektalapítás: Projektszervezet felállítása, projekt működési rend kidolgozása, projektterv elkészítése.
o Projekt előkészítése: Megvalósíthatósági tanulmány készítése, támogatási kérelem benyújtása és támogatási szerződés megkötése.
o Fő közbeszerzések lebonyolítása: Intézményirányítási folyamatok újraszervezésének támogatása és intézményirányítási szakrendszerek bevezetése, valamint az intézményirányítási szakrendszerek működtetéséhez szükséges infrastruktúra szállítására és üzembe helyezésére tárgyú közbeszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása.
o Alapmodulok átmeneti infrastruktúrájának kiépítése: Intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljai oktatási, demó és teszt környezetének felállítása.
o Alapfolyamatok kidolgozása: Intézményi folyamatok, igények felmérése alapján az intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljai által támogatandó alapfolyamatok kidolgozása.
o Alapmodulok paraméterezése: Intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljainak paraméterezése a kidolgozott alapfolyamatok támogatására.
o Alapfunkciók tesztelése, átvétel: Intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljai közbeszerzésben előírt követelményeknek való megfelelése ellenőrzéséhez funkcionális tesztelési terv és tesztesetek kidolgozása, valamint az alapmodulok funkcionális tesztelése és átvétele.
o Felsőoktatásban való bennmaradást támogató IKT kompetenciafejlesztési program koncepciójának kidolgozása: Az intézményirányítási szakrendszerek hallgatói funkciói használatának, valamint az ehhez szükséges digitális írástudási készségeknek és ismereteknek az elsajátítását támogató hallgatói képzési és mentori program koncepcionális megtervezése.
• Munkaszakasz fő eredményei:
o Az Intézményirányítási szakrendszerek átmeneti infrastruktúrára telepített, funkcionálisan letesztelt, és alapfolyamatok támogatására felparaméterezett alaprendszer moduljai.
o Felsőoktatásban való bennmaradást támogató IKT kompetenciafejlesztési program koncepcionális terve.
2. Munkaszakasz: Alapmodulok bevezetése és kiterjesztett modulok tesztelése
• Munkaszakaszt lezáró mérföldkő tervezett időpontja: 2018.06.30
• Munkaszakasz keretében elvégezni tervezett fő feladatok:
o Végleges infrastruktúra kiépítése: Intézményirányítási szakrendszerek működtetéséhez szükséges gépterem fejlesztése, infrastruktúra üzembe helyezése, valamint a rendszerek bevezetéséhez és éles üzemi működtetéséhez szükséges rendszerkörnyezetek kialakítása.
o Alapmodulok rendszer dokumentációinak kidolgozása: Intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljai felhasználói és üzemeltetői dokumentációinak kidolgozása.
o Alapmodulok elektronikus tananyagainak kidolgozása: Intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljai elektronikus tananyagainak kidolgozása.
o Alapmodulok konzorciumi tagokhoz történő bevezetésének megtervezése: Egységes intézményirányítási alapfolyamatok, valamint az Intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljai felsőoktatási intézményekhez történő bevezetésének és működtetésének megtervezése, a bevezetésekhez szükséges terv dokumentum sablonok kidolgozása.
o Alapmodulok bevezetése a konzorciumi tagokhoz: Egységes intézményirányítási alapfolyamatok, valamint az intézményirányítási szakrendszerek alapmoduljai felsőoktatási intézményekhez történő bevezetése, a bevezetés keretében ellátandó folyamatszervezési, szabályozási, informatikai, migrációs és oktatási feladatok ellátása.
o Működési folyamatok tervezése: Intézményirányítási, gazdálkodási, kontrolling, humán erőforrás menedzsment és tanulmányi folyamatok kidolgozása, újraszervezése.
o Mintaszabályzatok kidolgozása: Újraszervezett folyamatok alapján gazdálkodási, humán erőforrás menedzsment és tanulmányi mintaszabályzatok kidolgozása.
o Kiterjesztett rendszer modulok megtervezése: Újraszervezett folyamatok alapján az intézményirányítási szakrendszerek funkciói kibővítésének, kiterjesztésének megtervezése.
o Kiterjesztett rendszer modulok fejlesztése, paraméterezése, integrációja: Intézményirányítási szakrendszerek megtervezett funkcionális kibővítéséhez szükséges fejlesztési, paraméterezési és integrációs feladatok ellátása.
o Kiterjesztett rendszer modulok tesztelésének előkészítése és tesztelése: Intézményirányítási szakrendszerek funkcionális tesztelése tesztelési tervének és teszteseteinek kidolgozása, valamint a tesztelési terv mentén az intézményirányítási szakrendszerek kiterjesztett moduljainak tesztelése és hibajavítása.
o Felsőoktatásban való bennmaradást támogató program kidolgozása, elindítása: Felsőoktatásban való bennmaradást támogató IKT kompetenciafejlesztési program részletes kidolgozása, program részét képező elektronikus tananyagok kidolgozása, a programban közreműködő mentorok feladatellátásra történő felkészítése, valamint a programok elindítása.
o Kutatói továbbképzési program megtervezése, előkészítése: A kutatási programok előkészítéséhez, lebonyolításához, kutatási bevételek, kiadások és kutatási eredmények nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok, valamint a bevezetni kívánt egységes intézményirányítási szakrendszerek ezeket támogató funkciói használatának elsajátítását biztosító kutatói továbbképzési program megtervezése.
• Munkaszakasz fő eredményei:
o Az intézményirányítási szakrendszerek konzorciumi tagokhoz bevezetett, éles üzemben működő alapmoduljai
o Gazdálkodási, humán erőforrás menedzsment és tanulmányi mintaszabályzatok
o Az intézményirányítási szakrendszerek tesztelésen átesett kiterjesztett rendszer moduljai
o Elindított felsőoktatásban való bennmaradást támogató IKT kompetenciafejlesztési programok
o Előkészített kutatói továbbképzési program.
3. Munkaszakasz: Kiterjesztett modulok bevezetése
• Munkaszakaszt lezáró mérföldkő tervezett időpontja: 2018.12.31
• Munkaszakasz keretében elvégezni tervezett fő feladatok:
o Kiterjesztett rendszer modulok dokumentációinak kidolgozása: Intézményirányítási szakrendszerek kiterjesztett rendszer moduljai felhasználói és üzemeltetői dokumentációinak kidolgozása.
o Kiterjesztett rendszer modulok elektronikus tananyagainak kidolgozása: Intézményirányítási szakrendszerek kiterjesztett moduljai elektronikus tananyagainak kidolgozása.
o Működtetés megtervezése: Intézményirányítási szakrendszerek működtetési folyamatainak megszervezése, üzemeltetési rendjének, intézményi üzemeltetési mintaszabályzatoknak, valamint az intézmények közötti üzemeltetési és rendszertámogatási megállapodásokat kidolgozása.
o Működtetés megszervezése: A konzorciumvezető és a konzorciumi partnerek szervezetének felkészítése az intézményirányítási szakrendszerek üzemeltetési feladatainak ellátására, valamint a szervezetek közötti szabályozott együttműködésre.
o Kiterjesztett modulok konzorciumi tagokhoz történő bevezetések megtervezése: Újraszervezett működési folyamatok, mintaszabályzatok felsőoktatási intézményekre adaptálásának, valamint az intézményirányítási szakrendszerek kiterjesztett moduljai felsőoktatási intézményekhez történő bevezetésének és működtetésének megtervezése, a bevezetésekhez szükséges terv dokumentum sablonok kidolgozása.
o Kiterjesztett modulok bevezetése a konzorciumi tagokhoz: Újraszervezett működési folyamatok konzorciumi partnerekhez történő bevezetése, kidolgozott mintaszabályzatok konzorciumi partnerekre adaptálása és elfogadása, valamint intézményirányítási szakrendszerek kiterjesztett moduljai konzorciumi partnerekhez történő bevezetése.
o Fenntartói irányításhoz történő bevezetés megtervezése: Fenntartói irányítást támogató, elsősorban kontrolling funkciók bevezetésének és működtetésének megtervezése.
o Fenntartói irányításhoz történő bevezetés: Intézményirányítási szakrendszerek fenntartói irányítást támogató funkciói bevezetése az állami felsőoktatási intézmények fenntartója által kijelölt szervezeti egységekhez, személyekhez.
o Felsőoktatásban való bennmaradást támogató program lebonyolításának támogatása: A felsőoktatásban való bennmaradást támogató, elsősorban IKT kompetenciafejlesztési programok lebonyolításának szakmai támogatása.
o Kutatói továbbképzési program elindítása: A kutatási programok előkészítéséhez, lebonyolításához, kutatási bevételek, kiadások és kutatási eredmények nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok, valamint a bevezetni kívánt egységes intézményirányítási szakrendszerek ezeket támogató funkciói használatának elsajátítását biztosító kutatói továbbképzési program előkészítése és elindítása.
• Munkaszakasz fő eredményei:
o Konzorciumi tagok által elfogadott új, egységes gazdálkodási, kontrolling humán erőforrás menedzsment és tanulmányi szabályzatok
o Az intézményirányítási szakrendszerek konzorciumi tagokhoz és fenntartóhoz bevezetett, éles üzemben működő kiterjesztett moduljai
o Folyamatosan működő felsőoktatásban való bennmaradást támogató IKT kompetenciafejlesztési programok
o Elindított és működő kutatói továbbképzési program.
4. Munkaszakasz: Projekt zárás
• Munkaszakaszt lezáró mérföldkő tervezett időpontja: 2019.02.28.
• Munkaszakasz keretében elvégezni tervezett fő feladatok:
o Projekt lezárása: A projekt szakmai tevékenységeinek előírásoknak megfelelő lezárása, valamint a projekt pénzügyi lezárásának előkészítése.
o Kiemelt támogatás: A kiterjesztett intézményirányítási szakrendszerek éles üzemi használatának kiemelt támogatása, a felmerült hibák javítása, nyitott kérdések tisztázásának támogatása.
o Felsőoktatásban való bennmaradást támogató programok lebonyolításának támogatása, kiértékelése: A felsőoktatásban való bennmaradást támogató IKT kompetenciafejlesztési programok lebonyolításának szakmai támogatása.
o Kutatói továbbképzési program lebonyolításának támogatása, kiértékelése: A kutatási programok előkészítéséhez, lebonyolításához, kutatási bevételek, kiadások és kutatási eredmények nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok, valamint a bevezetni kívánt egységes intézményirányítási szakrendszerek ezeket támogató funkciói használatának elsajátítását biztosító kutatói továbbképzési program előkészítése és elindítása.
• Munkaszakasz fő eredményei:
o Konzorciumi tagok által elfogadott új, egységes gazdálkodási, humán erőforrás menedzsment és tanulmányi szabályzatok.
o Az intézményirányítási szakrendszerek konzorciumi tagokhoz és fenntartóhoz bevezetett, éles üzemben működő kiterjesztett moduljai.
o Folyamatosan működő felsőoktatásban való bennmaradást támogató IKT kompetenciafejlesztési programok.
o Lefolytatott kutatói továbbképzési program.